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温岭青年试水计件环节“机器换人” 已运用到本地市场


2015-12-21 来源:中国台州网-台州商报


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工资计件制在劳动密集型企业很常见,但计件全程需人工操作,不但繁琐还易出错

其开发的自动计件管理系统,已成功运用到本地水产加工市场

在松门水产加工企业,工人按完成的作业量计算酬劳,然而传统的计件模式全靠人工完成,对于工人和厂家双方都极大可能产生损失。作为土生土长的松门人,林荣兵表示:“我从小对传统的计件和繁琐算钱手续印象很深刻,尤其到了年关核算工资,需要耗费10多天的时间,厂方还要为人工承担一大笔钱。”

2013年,林荣兵见证一家水产公司因为计件失误造成的经济损失,这让本身有8年软件研发经验的他开始思考,能不能研制一套系统,将整个繁琐的过程都交由电脑计算?

于是2014年上半年,他和同事成功开发出第一版本自动计件管理系统,并试水本地水产加工市场成功。在经过两次版本定型后,改良版的刷卡计件管理系统已推广至台州、宁波、福建、海南等省市7家水产公司,并在今年的温岭青年创新创业大赛上夺得第一。

林荣兵告诉记者:“工资计件制在劳动密集型领域尤为常见,因此不光水产加工方面,经过改造的计件系统可以拓展到别的领域,例如机械类、包装类。”

传统水产计件凭票算钱

全程人工繁琐还易出错

在劳动密集型领域,例如水产加工企业实行计件工资制,即是在一定时间内,按照完成产品的数量或作业来计算酬劳。

在台州温岭的松门镇,聚集众多水产加工企业。本地人林荣兵从小就了解传统水产计件工序和模式:每天工人将加工产品依次称重,记录人员会开出记录重量和单价的凭据,工人需要保存好这些凭据。到了年底,依据这些积攒的凭据再统一人工核算工资。“先不说凭据不易保存,这样的统一核算方式纰漏诸多,还有作弊的风险。”林荣兵说,“还有另一种模式,差别是不依靠凭据。记录人员在记录本上,对应编号记录员工每天完成作业量,次日贴出报表供参考。但这并没有减轻统计员的工作量,像200人的中等加工企业,一名统计员每天记录次数达4000多次。”

林荣兵告诉记者,在信息化普及的当下,只有少数大型水产企业运用仓储或进销存软件。

他研发的第一代自动计件系统,年终结算工资时间缩减了一半

创业前,林荣兵在上海外企有8年软件研发经验。2013年,一次因传统计件差错造成的失误,让他开始萌生开发自动水产计件管理系统的想法。“松门一家水产企业年关发工资,预估工资和实发工资差额居然达40多万,但是其中缘由谁也说不清楚。我就想能不能编程一套自动计件系统,防止此类误差出现,同时还能提高工作效率。”林荣兵说。

2014年上半年,林荣兵和同事合伙开发出首个版本的水产计件管理系统,整套设备内容包括服务器、触摸一体机、票据打印机。“刚开始是想解决如何防止作弊和提高工作效率。”

据林荣兵介绍,他从改进手工开票入手。对比传统方法,加工品称重后,通过触摸屏操作打印出票据,除了记录产品重量,还自动计算出应得酬劳。而且每张票据都附加条形码,如此到了年末核算工资时候,就像超市结账一样,对积累的票据一一扫码,就能算出工资总金额。“一般年关结算原耗费十几天,现在可以提前到5天内,而且票据扫码后即作废,不存在作弊的可能。”他说。

随后,林荣兵开始尝试在松门当地水产加工企业推广计件系统,但得到了“还需改进”的反映。他发现当时市面上也开始有类似水产自动计件系统,相比较,第一个系统还不完全有竞争力。林荣兵向记者列举出系统尚存的缺陷:因为最初侧重点在软件开发上,计件工序并没有全程自动化。就像产品称重后,还是需要手工输入重量数据,根据相应单价才能计算出当天酬劳;而且票据不易保存问题仍未解决,再者扫码结算的工作量还是相当大的。

第二代自动计件系统,刷卡即得工资,节省大量人工

于是林荣兵在硬件上做出改进,在原有的架构上,加入了自动秤和读卡器,“工人每人都会配一张卡。刷卡自动称重后,系统根据设置好规格单价,计算出当日工资再存入系统,这样省去了打印票据的环节,工人只需要年终凭卡结算总工资即可。”

虽然,新版本自动计件系统价格比第一版本价格增加了3倍有余,但其为企业节省了人工成本,林荣兵为记者算了一笔账:现在,松门计件工人每个月工资3000元,统计工人则是3500元,按照3条生产线最低配置需要三名计件工人和一名统计工人来算,一整年人工费就要15万元。”林荣兵说,新版本自动计件系统做到计件自动化同时,还能内部完成统计和工资核算的工作,无需再投入人力,更加提高了效率。

因为水产公司员工以中老年人居多,那么适应传统模式的他们手里没了厚厚累积的票据,难道就能相信凭借薄薄一张IC卡,可以领到一年的辛苦钱?林荣兵告诉记者,设备刚开始应用的时候,确实遭到员工抵触,需要一段时间的适应期,“刚开始传统和新计两种方法同时进行,并每天提供报表供员工对比检验。只要让他们最终确信系统计算数据不出差错,而且领取工资非常方便,最终他们都能接受。”他说。

不光水产加工,他想将系统拓展到其他计件工资制行业

据林荣兵介绍,如今自动计件系统进入市场已有了一年多,已经在台州、宁波、福州等城市的7家水产加工企业正式投入使用,已盈利十几万。

目前还是单枪匹马创业的他,承包了销售、售后所有工作。“主要因为现在产品比较单一,固定面向水产加工客户群。其实工资计件制适用劳动密集型领域,只要发掘各领域的共性,并相应改造计件系统使其适应各个行业。不光水产加工方面,系统还可以拓展到别的领域,例如机械类、包装类。”林荣兵表示对自己的产品推广计划非常有信心,“目前重心是将销售区域拓展至外省市,这样越多的成功案例创造广告效应,才能更好地推广产品。我现在也在寻找有能力的销售成员。”

林荣兵告诉记者,现在产品计件技术在水产领域基本成熟,但依旧有继续改进的地方,“现在产品规格选择仍需要手动,设备投入使用的加工企业多为中小规模,规格种类不多所以影响不大。但在大型水产公司,如果加工品交接时,规格过多也需要耗费人力进行选择调整,所以我打算将加工品规格自动分辨的技术引入到设备中。除此之外,产品销售慢慢进入正轨,我正在申请自主的商标和专利,还要考虑进入量产阶段,专门设计一个组合产品的‘外包装’。”他说。

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